После регистрации брака не только женщины меняют фамилии. В последние годы появилась тенденция смены личных данных у мужчин после женитьбы. Возникает необходимость замены документов. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества необходима?
Нужно ли менять
После государственной регистрации брака возможны 3 ситуации:
- Оба супруга остаются при прежних личных данных.
- Жена принимает личные данные мужа.
- Наоборот – муж принимает личные данные супруги.
Если оба приняли решение не менять фамилии, то в замене бумаг нет необходимости. Данные в внутреннем паспорте не меняются, поэтому производить замену прочих документов не нужно. Но, если муж или жена принимаются «в семью» супруга, сразу же нужно подавать документацию на изменение сведений в российском паспорте. При готовности паспорта РФ, нужно подавать заявление на смену основной информации о человеке в заграничном паспорте. Установлены сроки замены загранпаспорта при смене фамилии. Рекомендуется придерживаться.
Как правильно сформировать заявление
Комплект личных документов подлежит замене на основании свидетельства, подтверждающего официальную регистрацию брака. При указании общей новой фамилии супругов, один (в зависимости от того, кто согласился «вступить в семью») меняет бумаги.
Для замены заграничного паспорта следует написать заявление. Подать нужно как можно быстрее после получения основного документа гражданина РФ с новыми личными данными. Обращаться нужно:
- Через портал Госуслуги. Необходимая документация прикладывается в электронном формате.
- В отделение ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
- В МФЦ.
Заявление должно быть оформлено верно. Пишется в свободной форме на специальном бланке. Существуют нюансы:
- Бланк распечатывается так, чтобы заполнение происходило с 2-ух сторон.
- Сведения вносятся на русском языке.
- Не допускаются ошибки, помарки, зачёркивания.
- Данные должны быть указаны так, как в основных бумагах.
- Если необходимо получить документ с биометрическими данными, то сведения вносятся заглавными буквами.
- Если нужно получить загранник старого образца, то можно писать строчными.
- Особе внимание нужно уделить новой фамилии. Она должна быть вписана верно. Если будет допущена ошибка, придётся повторять процедуру заново.
В прочих полях прописываются актуальные сведения.
Приложение №2
Также нужно заполнить приложение № 2. В нём следует указать:
- Новые данные, дату рождения, пол.
- Прежние данные.
- Дату, когда произошла смена, причина, место.
- Если фамилия менялась несколько раз, каждый раз нужно прописать точно.
- Личная подпись. Она должна совпадать с той, что указана в российском паспорте.
Ответственный сотрудник принимает заявление, проверяет правильность заполнения, заверяет подписью.
Дальнейший процесс замены
Обращаться нужно в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ. В крупных городах ведомство уже несколько лет не сотрудничает с гражданами напрямую. Процесс взаимодействия осуществляется через:
- Портал Госуслуги. Документы подаются в цифровом формате. Через несколько дней нужно подойти на сверку в ближайшее отделение МФЦ. Обращение в электронном виде значительно экономит время.
- МФЦ – многофункциональный центр или служба «единого окна». Здесь бумаги подаются сразу же в бумажном виде. Минус в том, что можно долго ждать специалиста.
Вне зависимости от способа обращения, комплект документов пересылается в ведомство. Здесь ещё раз проверяют актуальность данных, принимают решение о выдаче нового загранпаспорта с новыми данными.
Через Госуслуги
Чтобы подать бумаги через портал, необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Она даёт право пользоваться всеми возможностями портала. Комплект документов необходимо заранее перевести в цифровой формат.
После авторизации некоторые поля заполняются автоматически. Но нужно ввести в систему данные нового паспорта гражданина РФ. На проверку может уйти несколько дней. Поэтому рекомендуется заранее вводить новые данные. Процесс замены таков:
- Ввести логин и пароль.
- Затем с главной страницы выбрать «жизненные ситуации», потом «создание семьи», затем «замена документов после вступления в брак».
- Пользователю станет доступен список оказываемых услуг, нужно выбрать «заменая загранпаспорта».
- Система «перебросит» в нужный раздел, необходимо следовать инструкции.
После того как документация будут направлена в ведомство, пройдёт проверка. Пользователю на электронный адрес придёт письмо, в котором будет указана необходимость явиться на сверку в ближайший многофункциональный центр.
Через МФЦ
Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не ждать в очереди длительное время. Бумаги необходимо принести с собой в бумажном варианте. Работник многофункционального центра самостоятельно снимет копии, заверить печатью «моя документы» и своей подписью.
ГУВМ МВД РФ
Если нет МФЦ и доступа к Госуслугам, необходимо обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС) по месту постоянной или временной регистрации. Если обратиться по месту постоянной прописки, новый загранпаспорт будет готов довольно быстро. Если обратиться по месту временной прописки, то на изготовление понадобиться много времени, так как ведомство будет делать запросы в различные инстанции по месту постоянной регистрации.
Перечень документов
Для замены заграничного паспорта после замужества необходимо подготовить комплект документов, в который входит:
- Национальный паспорт с новой фамилией.
- Заграничный паспорт со старой фамилией.
- Документ, на основании которого происходит замена – свидетельство, подтверждающее регистрацию официальных брачных отношений.
- Сведения о месте работы, учёбы за последний 10 лет. Отчёт ведётся с того месяца, в котором заявитель подаёт бумаги на замену.
- Фото установленного образца. Делать его рекомендуется в специализированных центрах, в которых сотрудники точно знают требования к фотографиям на официальные документы
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
При подаче документации через портал Госуслуги, оплатить пошлину можно онлайн. Пользователям предоставляется скидка в 30% от установленной на законодательном уровне суммы. Для получения заграничного паспорта старого образца заплатить придётся 2000 рублей (-30%, если платить онлайн через портал) и 5000 рублей (так же предоставляется скидка в 30%) при получении паспорта нового образца.
При подаче через МФЦ пошлину можно оплатить по карте на месте. При подаче через территориальное отделение ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС) оплата принимается через любое отделение банка. Квитанцию с реквизитами можно взять в «окошечке» миграционной службы.
Во всех случаях подаётся заявление, в котором указывается просьба поменять документ для поездок за рубеж на новый с связи со сменой личных данных.
Сроки и стоимость
Замена заграничного паспорта – это государственная услуга, за неё необходимо заплатить пошлину. Также используют бланки строгой отчётности. Поэтому взимается пошлина. В зависимости от того, какой загранпаспорт нужен, сумма к оплате будет разной. Так:
- Если необходим паспорт с биометрическими данными, то есть, нового образца, то заплатить придётся 5 000 рублей.
- Если необходим загранпаспорт старого образца без биометрических данный, то стоимость значительно ниже – 2 000 рублей.
При оплате через Госуслуги онлайн стоимость снижается на 1/3. Для получения паспорта для поездок за границу с биометрическими данным заплатить нужно будет не 5 000 рублей, а 3,5 тысячи рублей. Аналогичная ситуация и с загранником старого образца. Вместо 2 000 рублей, заплатить нужно 1,4 рублей.
Квитанция на портале формируется автоматически, никаких дополнительных данных платить не нужно. Чек об оплате приходит на электронную почту, нужно сохранить.
При подаче через МФЦ или ГУВМ МВД РФ скидки не предоставляются. В МФЦ стоит терминал, через который проводится оплата. Чек формируется сразу же, прикладывается к общему комплекту.
Существуют стандартные и срочные сроки изготовления нового документа. Если нет срочности, то заграничный паспорт будет готов через месяц (чаще, быстрее). Месяц – это законодательно установленный срок. Главное условие – подавать документу по месту постоянной регистрации.
Если обратиться в службы по месту временной прописки, то оформление может затянуться на несколько месяцев. Работники миграционной службы будут делать запросы в инстанции по месту постоянной прописки. Чем дальше от места подачи заявитель прописан, тем дольше будет изготавливаться документ.
Если есть уважительные причины срочного изготовления нового документа, то:
- По старому образцу будет готов через 3 рабочих дня.
- По новому образцу – через 10 – 14 календарных дней.
Но нужно доказать уважительность срочного изготовления. Доказательства в виде документов прикладываются к общему комплекту и подаются в ведомство. Уважительной причиной может стать необходимость поездки за рубеж в связи с болезнью близкого родственника или на погребение.
Возможные сложности
Основная сложность – замена документа для поездок за границу при смене фамилии идентичная получению в первый раз. Вся процедура проводится заново! У заявителя поменялась только фамилия, а нужно заново собирать документы, предоставлять сведения с места работы и учёбы, собирать справки. Вся информация остаётся прежней, сменилась только фамилия. У заявителей возникает вопрос – зачем заново собирать комплект справок и сведений?
В некоторых городах не хотят делать паспорта старого образца, вынуждая заказывать те, что содержат биометрические данные. Это дороже, это дольше! Не каждый человек согласен.
Иногда затягивают сроки изготовления, но сейчас это редкость. При любом нарушении законодательным норм можно жаловаться руководству.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Да! Но штрафа за несвоевременную замену не предусмотрено.
