Возможность обращения онлайн за оформлением заграничного паспорта появилась недавно. Обращение происходит через портал Госуслуги через личный кабинет заявителя. Услуга в электронном виде предоставляется в кратчайшие сроки. Но лично явиться для сверки и получения готового документа придётся.
Как происходит оформление
Оформление происходит онлайн через портал Госуслуги. Портал в интернете специально создавался для того чтобы улучшить сотрудничество между государственными органами и гражданами. Подать документы на заграничный паспорт онлайн стало возможным недавно.
Для того чтобы получить доступ к электронной услуге, необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Получить её несложно, но потребуется некоторое время.
Как заказать через интернет пошаговая инструкция
Необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги. Для этого необходимо:
- перейти на официальную страницу портала в сети «Интернет» по адресу https://www.gosuslugi.ru/;
- нажать кнопку «зарегистрироваться» – система перебросит пользователя на форму для регистрации;
- в указанные поля требуется ввести фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона, актуальный адрес электронной почты;
- нажать «зарегистрироваться», система отравит на указанный номер мобильного телефона уникальную числовую последовательность в виде короткого сообщения;
- числа нужно ввести для подтверждения регистрации на портале.
Теперь нужно получить доступ в личный кабинет пользователя. Для этого нужно самостоятельно придумать пароль. Система подскажет, как правильно составить, чтобы минимизировать риски взлома ЛК.
Так создаётся упрощённая учётная запись. Для подачи документов на оформление заграничного паспорта нужно подтверждённая учётная запись. Чтобы её получить, можно воспользоваться одним из способов:
- посетить ближайший МФЦ – самый простой и быстрый способ получения подтверждённой записи;
- через Почту России;
- через приложение СберОнлайн, Тинькофф, других банков.
Но сначала нужно ввести в систему паспортные данные и номер СНИЛС, дождаться пока будет завершена проверка. Она может длиться несколько часов, а может несколько дней. Только после того, как система выдаст «проверка завершена» (учётная запись станет стандартной, но этого мало для подачи документов на заграничный паспорт), стоит заняться подтверждением учётной записи.
Предварительная подготовка
Прежде чем приступить к заполнению формы заявления, необходимо подготовить документы в цифровом формате, а также личное фото. Сканы должны соответствовать установленным требованиям, иначе система их не примет. Каждый лист документа должен быть отсканирован отдельно, но файл с документом должен быть один.
Допускается загружать документы различных форматов, система подскажет. Фото также должно соответствовать определённым требованиям.
Необходимые документы для получения загранпаспорта
Для получения заграничного паспорта нового образца или заграничного паспорта старого образца необходимо подготовить комплект документов, в который входит:
- заявление – заполняется на портале Госуслуги, информация вносится в том виде, в котором она прописана в официальных документах;
- паспорт заявителя;
- если есть действующий загранпаспорт, то он также необходим;
- фото 35*45 мм.
Если оформляется загранпаспорт нового образца, то фото делают сотрудники МВД перед сверкой документов. Сразу же после этого проводится процедура дактилоскопии – снятия отпечатков пальцев. Это необходимо для внесения в систему биометрических данных заявителя.
Если оформляется загранпаспорт старого образца, то достаточно будет фотографии, которая отвечает установленным требованиям. Она должна быть в цифровом и бумажном варианте.
Выше приведён список основной документации. Но могут потребоваться дополнительные документы:
- разрешение от командира воинской части, если заявитель относится к категории военнослужащих;
- если документ для выезда за пределы РФ необходим мужчине призывного возраста, то нужен военный билет;
- если действующий заграничный паспорт подлежит замене по причине смены личных данных (ФИО), то нужно документ, на основании которого произошли изменения (свидетельство о регистрации брачных отношений).
Фото для анкеты
Фотография для вклеивания в заграничный паспорт старого образца должна отвечать следующим требованиям:
- лицо занимается 75% – 80% всего пространства;
- фон – белый или светлый контрастный;
- если заявитель носит очки на постоянной основе, то можно фотографироваться в них, но они не должны бликовать, глаза должны быть видны;
- стоит убрать длинную чёлку, локоны и прочее, что может скрыть лицо от проверяющих;
- нельзя фотографироваться в головных уборах, за исключением религиозных причин;
- выражение лица должны нейтральным.
Нужна не только бумажная копия фотографии, но и электронная. Цифровое фото должно отвечать следующим требованиям:
- максимальное разрешение – 300 пикселей;
- максимальный «вес» – 5 мб;
- формат – jpeg, png, jpg или bmp.
Как подать заявление на сайте
После того пользователь получил подтверждённую учётную запись, можно подавать заявление. Необходимо на главной странице выбрать «Государственные услуги», далее «Главное управление по вопросам миграции». Теперь необходимо выбрать вид заграничного паспорта, который будет оформлен – нового образца или старого.
После того, как выбор в пользу того или иного документа сделан, нужно выбрать территориальное отделение ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС или миграционная служба) или ближайший МФЦ, в котором будет произведена сверка. Согласно действующему законодательству, оформить загранпаспорт можно в любом отделении. Разница в сроке оказания услуги. Если по месту жительства, то загранпаспорт будет готов в кратчайшие сроки.
Теперь нужно ввести о себе необходимую информацию. Если профиль на портале заполен верно, то часть сведений о заявителе появится в полях заявления автоматически. Прочие требуется вводить самостоятельно. После того как вся информация указана, нужно проверить правильность заполнения.
Теперь нужно выбрать причину, по которой заявитель обращается за оформлением нового загранпаспорта. Теперь нужно ввести данные о трудоустройстве за последние 10 лет, включая учёбу. Если работы не было в какой-то момент или нет сейчас, это не основании в отказе в оформлении загранпаспорта. Обязательно указывается домашний адрес.
Теперь можно отправлять заявку. Система проверит правильность заполнения, и оформит статус «принята». Теперь можно прикреплять документы в цифровом формате.
При оформлении паспорта старого образца можно вписать сведения о детях до 14 лет. В паспорт нового образца это сделать нельзя.
Статус заявления
Заявление может иметь статус «принято», «в обработке», «отправлено в ведомство». После смены статус на электронный почтовый ящик, указанный при регистрации, приходит письмо, сформированное автоматические.
Когда ведомство проведёт проверку, заявителя пригласят в МФЦ на сверку. Необходимо принести оригиналы документов, которые в цифровом формате прикладывались к заявлению. Сверку проводит сотрудник МФЦ или ГВУМ МВД РФ (в зависимости от вида оформляемого загранпаспорта).
Как только сверка будет проведена, заявитель получит на руки расписку, в которой будет указана регламентная дата исполнения услуги, то есть, получения готового документа.
Оплата
Через портал Госуслуги можно оплатить пошлину. Её размер зависит от вида оформляемого загранпаспорта. Заграничный паспорт нового образца для взрослого стоит 5 тысяч рублей, а для ребёнка – 2,5 тысячи. Документ старого образца для взрослого стоит 2 тысячи рублей, а для ребёнка – 1 тысячу рублей.
Оплата производится онлайн через портал. Нужно ввести реквизиты карты, сумма формируется автоматически. При оплате онлайн представляется скидка 30%.
Куда обращаться
Ответственным за оформление загранпаспортов является государственный орган – ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС). Но обращаться нужно в МФЦ (рекомендуется по месту жительства), через портал Госуслуги. За загранпаспортом нового образца можно обращаться напрямую в МВД – здесь сделают фото и снимут отпечатки пальцев.
Если необходимо в оформлении возникла в тот момент, когда заявитель находится в другом государстве, то обращаться следует в дипломатические представительство.
Как долго делают
В зависимости от места обращения, срок исполнения услуги может быть разным – от 2 недель до 3 месяцев. Если обращаться по месту жительства, временной промежуток изготовления документа составит около 2 – 3 недель. Чем дальше от места жительства находится пункт обращения, тем больше будут делать загранпаспорт. Иные сроки изготовления:
- 4 месяца, если документ необходимо человеку, имеющему доступ к государственной тайне;
- 3 месяца, если заграничный паспорт оформляется в консульстве за пределами РФ.
Можно ли ускорить
Если несколько причин, при наличии которых можно ускорить изготовление загранпаспорта. Но подтвердить необходимо документами. Это:
- Скоропостижная смерть близкого родственника, проживавшего за пределах РФ. Необходимо подтвердить близкие родственные связи, а также предоставить копию свидетельства, подтверждающего кончину. Оно должно быть переведено на русский язык, заверено нотариально.
- Тяжёлая болезнь близкого родственника, проживающего за границей. Нужно медицинская справка с указанием точного диагноза, переведённая на русский язык.
- Необходимо срочно лечение в зарубежной клинике. Необходимо предоставить медицинские документы с прямыми рекомендациями лечащего врача о получении должного лечения в другой стране. Также нужно приглашение зарубежной клиники. Важно правильно сформировать причину срочности – должно быть ясно, что любое промедление влечёт за собой ухудшение состояния больного.
При вышеуказанных обстоятельствах, срок изготовления будет равен 3 дням. Рекомендуется заказывать документ по старому образцу, потому что ускорить выдачу нового технически бывает сложно.
Как узнать о готовности
После проведения сверки, заявителю выдадут расписку о принятии документов. В ней будет указана дата, когда нужно подойти, и забрать готовый документ. Также уведомление придёт на электронную почту. Иногда сотрудники МВД или МФЦ звонят заявителям и сообщают о готовности.
Также можно проверить готовность в режиме онлайн на официальном сайте ГУВМ МВД РФ по адресу https://гувм.мвд.рф/services/passport. В Графе поиска нужно ввести реквизиты российского паспорта. Информация будет доступна через несколько секунд. Если есть сведения о готовности, можно идти на выдачу.
Как забрать готовый паспорт
Лично подойти в территориальное отделение МВД и забрать готовый заграничный паспорт. В крупных городах готовый документ пересылают в МФЦ по месту жительства заявителя. Здесь он сможет его забрать в указанную дату. Выдача производится под роспись.
Можно ли выбрать написание имени и фамилии
Русские имена и фамилии прописываются в заграничных паспортах по правилам транслиитерации, которые несколько раз менялись за последние несколько лет. Если в ранее оформленных документах ФИО прописаны по старым правилам, то заявитель имеет право попросить сохранить их в таком же виде.
Необходимо написать заявление в свободной форме на имя руководителя территориального отделения ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС), который ответственен за изготовление документа. В «теле» указать просьбу оставить ФИО в загранпаспорте в прежнем виде. Заявление подаётся в момент передачи оригиналов документов.
Заявление на загранпаспорт нового образца
Заявление заполняется на портале Госуслуги. Нужно ввести личные данные, реквизиты национального паспорта и прочую информацию. Главное – сведения нужно предоставлять в том же виде, в котором они прописаны в официальных документах. Любое расхождение приведёт к дополнительным проверкам и увеличению срока изготовления.
Если профиль на портале заполнен максимально правильно, то часть сведений о заявителе автоматические появится в нужных полях. Но для этого нужно ввести в профиль реквизиты паспорта, адрес проживания и другую информацию.
Обязательно нужно указать адрес постоянной регистрации, даже если заявление подаётся по месту временной прописки или по месту фактического проживания. Это необходимо для того чтобы корректно направить запрос на подтверждение указанных данных.
Заявление действительно в течение полугода. Если в течение этого временного промежутка заявитель не явится на сверку и не принёс оригиналы документов, оно будет аннулировано.
Анкета на загранпаспорт нового образца
Все поля анкеты на биометрический паспорт заполняются заглавными буквами синими или чёрными чернилами. Не допускаются зачёркивания, ошибки, помарки. Если допущена неточность, рекомендуется взять новый бланк и начать заполнение заново.
Сведения прописываются точно так, как они указаны в официальных документах. Биометрический паспорт действует в течение 10 лет. Обязательной процедурой является дактилоскопия. Её проходят в отделении МВД, в котором оформляется документ. Здесь же фотографируют заявителя.
Отпечатки снимают в всех заявителей, чей возраст старше 12 лет. Оформить загранпаспорт нового образца в срочном порядке нет возможности. Это связано с техническими аспектами.
Образец заявления на загранпаспорт
Чтобы правильно заполнить заявление, нужно внимательно изучить бланк. Образец представлен ниже:
Важно правильно заполнить бланк. Любое несоответствие может привести к дополнительным проверкам, замедлению процесса оформления или отказу. Заполненный правильно бланк выглядит так:
