Бесплатная консультация юриста: +88129095035

Готовим документы для замены старого загранпаспорта

 

Загранпаспорт время от времени нужно менять, ведь он обладает ограниченным сроком действия. Биометрический документ выдается на 10 лет, а паспорт старого поколения действует еще меньше – 5 лет. Наряду с этим нередко возникают и другие причины повторного обращения в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Какие документы для замены загранпаспорта нужно будет подготовить?

Возможные причины замены документа

Меняем загранпаспортКаких-либо ограничений для замены действующего паспорта в российском законодательстве не существует. Каждый гражданин РФ имеет полное право подать документы на замену загранпаспорта, даже если он будет действителен еще на протяжении более 6 месяцев.

Наиболее частые причины замены заграничного удостоверения личности:

  • отсутствие чистых страниц для вклеивания визовых разрешений;
  • смена персональных данных, например, фамилии или имени владельца;
  • срок действия паспорта истекает раньше, чем срок пребывания за рубежом;
  • документ пришел в негодность (порвался или испачкался) или в нем появились несанкционированные пометки или записи;
  • утеря документа;
  • значительные изменения внешнего вида или пола владельца документа.

При заполнении анкеты на получение нового загранпаспорта нужно упомянуть о существовании действующего документа.

Обоснованность замены

Если в паспорте не осталось свободного места для внесения визовых разрешений и проставления отметок пограничных служб, его дальнейшее использование невозможно. Заполняя п. 9 анкеты, в этом случае нужно вписать: «взамен использованного».

Граждане РФ, вступившие в брак и сменившие фамилию, обязательно получают новый внутренний паспорт. Несмотря на это, загранпаспорт со старыми данными все так же действителен и его владелец может беспрепятственно покидать пределы своей страны. И все же может существовать ряд причин, по которым он считает нужным «синхронизировать» свои документы. В этом случае в п. 9 анкеты нужно указать аналогичную причину – «взамен использованного».

Не исключено, что загранпаспорт мог подвергнуться случайной порче: попасть в воду или другие жидкости, порваться или обгореть при пожаре. В связи с  этим содержащуюся в документе информацию прочитать невозможно, тогда в качестве причины в п. 9 анкеты-заявления нужно вписать: «взамен испорченного».

Собираем документы

Не исключена и утеря документа. В этом случае гражданин РФ должен срочно сообщить о данном факте в миграционную службу. Обязанность сотрудников состоит в том, чтобы принять заявление об утере документа, объявить его недействительным и выдать особую справку для получения нового паспорта.

В качестве основания оформления документа в п. 9 заявления нужно указать: «взамен утраченного». Если паспорт был утерян во время заграничной поездки, его обладатель должен уведомить об этом посольство/консульство России, расположенное на территории данного государства.

Замена загранпаспорта

Причины замены паспорта

Процедура замены

Процедура получения нового документа взамен испорченного/утерянного не отличается от действий заявителя, который обращается в миграционную службу в первый раз.

Собранные документы на обмен загранпаспорта — это те же справки и фото, что вы предоставляли при первом обращении в миграционный орган. Но в этот раз пройти все этапы будет гораздо легче, так как вы уже хорошо знаете, как заполнять бланк анкеты, какие требования предъявляет ГУВМ к фотографиям, в том числе и другие нюансы.

Готовим документы

Скачать необходимые бланки можно на Едином портале госуслуг.

Срок, установленный Административным регламентом предоставления услуги (приказ МВД России от 16.11.2017 № 864 (ред. от 16.01.2019) по замене загранпаспорта, аналогичен продолжительности оформления нового документа – от от 1 до 3 месяцев со дня создания заявки. Зависит этот срок от места обращения (по месту постоянной или временной регистрации).

Инструкцию по электронному оформлению заграничного документа можно получить на специальной странице ЕПГУ https://www.gosuslugi.ru/category#.

Список основных документов

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? Да в принципе, те же, что и во время подачи заявки в обычном режиме:

  • заполненная в 2 экземплярах анкета;
  • гражданский паспорт;
  • заграничный паспорт, подлежащий замене;
  • справка из военкомата, военный билет, разрешение командования (для юношей или мужчин старше 18 лет);
  • заявление на сохранение же имеющегося загранпаспорта (при необходимости);
  • фотографии установленного образца.

Требования к фото

Перед визитом в отделение ГУВМ необходимо уплатить установленную госпошлину (5000 и 2000 рублей – за биометрический, и документ старого образца соответственно);

Если в замене паспорта нуждается ребенок или подросток до 14 лет, нужно предоставить свидетельство о его рождении и документ, подтверждающий гражданство РФ.

Дополнительные справки

В зависимости от ситуации, вызвавшей необходимость поменять загранпаспорт, необходимо будет также предъявить соответствующие документы:

  • свидетельство о браке/разводе (если причина замены документа заключается в смене фамилии при вступлении/расторжении брака);
  • доказательство длительного трудоустройства за границей или другие основания для продолжительного пребывания, во время которого завершится срок действия паспорта;
  • справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности/пола и др.

Если приходится менять документ, срок действия которого еще не истек, при получении нового загранпаспорта старый остается в отделении ГУВМ. Если в прежнем заграничном удостоверении есть действующие визы или владелец хочет иметь два документа, можно обратиться с письменной просьбой оставить документ у себя. В этом случае сотрудник службы проставит в нем отметку «аннулирован» и удалит номер на странице с подписью владельца. Визу можно также перенести в новый документ, для этого нужно обратиться в учреждение, где ранее вы ее получали, при наличии всех документов. процедура занимает около 2 часов.

Узнайте, в чем отличие загранпаспорта старого и нового образцов.

Смена фамилии в паспорте: видео

Добавить комментарий

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x