Загранпаспорт время от времени нужно менять, ведь он обладает ограниченным сроком действия. Биометрический документ выдается на 10 лет, а паспорт старого поколения действует еще меньше – 5 лет. Наряду с этим нередко возникают и другие причины повторного обращения в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Какие документы для замены загранпаспорта нужно будет подготовить?
Возможные причины замены документа
Каких-либо ограничений для замены действующего паспорта в российском законодательстве не существует. Каждый гражданин РФ имеет полное право подать документы на замену загранпаспорта, даже если он будет действителен еще на протяжении более 6 месяцев.
Наиболее частые причины замены заграничного удостоверения личности:
- отсутствие чистых страниц для вклеивания визовых разрешений;
- смена персональных данных, например, фамилии или имени владельца;
- срок действия паспорта истекает раньше, чем срок пребывания за рубежом;
- документ пришел в негодность (порвался или испачкался) или в нем появились несанкционированные пометки или записи;
- утеря документа;
- значительные изменения внешнего вида или пола владельца документа.
При заполнении анкеты на получение нового загранпаспорта нужно упомянуть о существовании действующего документа.
Обоснованность замены
Если в паспорте не осталось свободного места для внесения визовых разрешений и проставления отметок пограничных служб, его дальнейшее использование невозможно. Заполняя п. 9 анкеты, в этом случае нужно вписать: «взамен использованного».
Граждане РФ, вступившие в брак и сменившие фамилию, обязательно получают новый внутренний паспорт. Несмотря на это, загранпаспорт со старыми данными все так же действителен и его владелец может беспрепятственно покидать пределы своей страны. И все же может существовать ряд причин, по которым он считает нужным «синхронизировать» свои документы. В этом случае в п. 9 анкеты нужно указать аналогичную причину – «взамен использованного».
Не исключено, что загранпаспорт мог подвергнуться случайной порче: попасть в воду или другие жидкости, порваться или обгореть при пожаре. В связи с этим содержащуюся в документе информацию прочитать невозможно, тогда в качестве причины в п. 9 анкеты-заявления нужно вписать: «взамен испорченного».
Не исключена и утеря документа. В этом случае гражданин РФ должен срочно сообщить о данном факте в миграционную службу. Обязанность сотрудников состоит в том, чтобы принять заявление об утере документа, объявить его недействительным и выдать особую справку для получения нового паспорта.
В качестве основания оформления документа в п. 9 заявления нужно указать: «взамен утраченного». Если паспорт был утерян во время заграничной поездки, его обладатель должен уведомить об этом посольство/консульство России, расположенное на территории данного государства.
Процедура замены
Процедура получения нового документа взамен испорченного/утерянного не отличается от действий заявителя, который обращается в миграционную службу в первый раз.
Собранные документы на обмен загранпаспорта — это те же справки и фото, что вы предоставляли при первом обращении в миграционный орган. Но в этот раз пройти все этапы будет гораздо легче, так как вы уже хорошо знаете, как заполнять бланк анкеты, какие требования предъявляет ГУВМ к фотографиям, в том числе и другие нюансы.
Скачать необходимые бланки можно на Едином портале госуслуг.
Срок, установленный Административным регламентом предоставления услуги (приказ МВД России от 16.11.2017 № 864 (ред. от 16.01.2019) по замене загранпаспорта, аналогичен продолжительности оформления нового документа – от от 1 до 3 месяцев со дня создания заявки. Зависит этот срок от места обращения (по месту постоянной или временной регистрации).
Инструкцию по электронному оформлению заграничного документа можно получить на специальной странице ЕПГУ https://www.gosuslugi.ru/category#.
Список основных документов
Какие документы нужны для замены загранпаспорта? Да в принципе, те же, что и во время подачи заявки в обычном режиме:
- заполненная в 2 экземплярах анкета;
- гражданский паспорт;
- заграничный паспорт, подлежащий замене;
- справка из военкомата, военный билет, разрешение командования (для юношей или мужчин старше 18 лет);
- заявление на сохранение же имеющегося загранпаспорта (при необходимости);
- фотографии установленного образца.
Перед визитом в отделение ГУВМ необходимо уплатить установленную госпошлину (5000 и 2000 рублей – за биометрический, и документ старого образца соответственно);
Если в замене паспорта нуждается ребенок или подросток до 14 лет, нужно предоставить свидетельство о его рождении и документ, подтверждающий гражданство РФ.
Дополнительные справки
В зависимости от ситуации, вызвавшей необходимость поменять загранпаспорт, необходимо будет также предъявить соответствующие документы:
- свидетельство о браке/разводе (если причина замены документа заключается в смене фамилии при вступлении/расторжении брака);
- доказательство длительного трудоустройства за границей или другие основания для продолжительного пребывания, во время которого завершится срок действия паспорта;
- справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности/пола и др.
Если приходится менять документ, срок действия которого еще не истек, при получении нового загранпаспорта старый остается в отделении ГУВМ. Если в прежнем заграничном удостоверении есть действующие визы или владелец хочет иметь два документа, можно обратиться с письменной просьбой оставить документ у себя. В этом случае сотрудник службы проставит в нем отметку «аннулирован» и удалит номер на странице с подписью владельца. Визу можно также перенести в новый документ, для этого нужно обратиться в учреждение, где ранее вы ее получали, при наличии всех документов. процедура занимает около 2 часов.
Узнайте, в чем отличие загранпаспорта старого и нового образцов.
