Закрыть рекламу ×

В каких случаях нужна копия паспорта

Бесплатная консультация юриста: +74997034819 (МСК), +78126271363 (СПБ)

При выполнении некоторых юридических операций недостаточно предъявить внутренний паспорт.  Часто требуется его копия, которая вместе с другими документами остается в учреждении. Обращаясь в официальные инстанции, следует знать заранее, когда понадобится копия паспорта и нужно ли ее заверять у нотариуса.

Внутренний российский паспорт

В каких случаях нужна копия паспортаПаспорт Российской Федерации удостоверяет личность гражданина на территории страны и является свидетельством его гражданской принадлежности. Закон обязывает каждого россиянина, которому исполнилось 14 лет, обратиться в ГУВМ МВД, чтобы получить внутренний паспорт.

Этот документ подтверждает правовую связь с государством. Гражданин обязан предъявлять его во многих ситуациях.

Без действительного паспорта невозможно обратиться за государственными услугами и реализовать свои гражданские права.

Получив внутреннее удостоверение личности, россиянин принимает на себя обязательство бережно хранить его. Исполнение этого требования поможет владельцу избежать потенциальных проблем.

Какие органы имеют право требовать копию паспорта

Государственные учреждения, совершая некоторые операции, запрашивают нотариально заверенную копию  паспорта. Эта бумага относится к обязательному перечню. Она не только содержит полные персональные данные, но и гарантирует, что заявитель предъявил подлинный паспорт.

Нотариус проверяет заверяемый документ и личность его предъявителя, а также подтверждает полное соответствие ксерокопии документу и подлинность самого оригинала. Это придает заверенной бумаге юридическую силу. Без нотариального подтверждения копия не может выполнять роль документа.

На законных основаниях потребовать нотариально заверенную копию паспорта могут:

  • налоговые инспекции при регистрации физического лица;
  • банки при открытии расчетного счета, выдаче кредита, оформлении ипотеки;
  • государственные органы при регистрации прав собственности;
  • посольства, консульства, которые предоставляют визы.

Учреждения обязаны надлежащим образом использовать и хранить заверенную копию.

Следует помнить, что только оригинал паспорта является документом, удостоверяющим личность. Эту функцию не может выполнять нотариально заверенная ксерокопия.

Распространенной практикой является пересылка документов в электронном виде.

Как заверяют копию

Готовя документы для предъявления в официальную инстанцию, следует узнать, нужно ли заверять копию паспорта. Существует несколько способов подтвердить тот факт, что оригинал и копия содержат одинаковую информацию:

  1. Подтверждение у нотариуса. Это наиболее распространённый способ.
  2. Заверение у лица, имеющего право совершать нотариальные действия. В тех населенных пунктах, где нет нотариуса, эту процедуру выполняет глава местной администрации или другое должностное лицо. В консульских и дипломатических организациях функция возлагается на представителя, имеющего соотвествующие полномочия.
  3. Заверение сотрудником государственного учреждения, чтобы использовать во внутреннем документообороте.
  4. Подтверждение копии лично владельцем паспорта РФ. Осуществляется в присутствии представителя организации, в которой остается копия документа.

Процедура нотариального заверения

Процедура нотариального заверенияКогда требуется нотариально заверенная копия паспорта, обратиться можно к государственному или частному нотариусу, предоставляющему такие услуги. Понадобится оригинал паспорта. Клиент может принести готовую ксерокопию или нотариус  сделает ее непосредственно перед заверением.

Лицо, уполномоченное проводить нотариальные действия, проверяет подлинность удостоверения личности, его соответствие требованиям российского законодательства. Копия должна быть выполнена качественно и содержать все страницы паспорта, включая те, на которых нет никаких штампов и отметок.

Нотариус сверяет предоставленную клиентом ксерокопию с гражданским паспортом, делая отметку на каждой странице. Все листы прошиваются и скрепляются его личной подписью и печатью.

Нотариальные действия подтверждают, что копия была сделана с подлинного документа и полностью ему соответствует. Период ее действия не превышает срок действия оригинала. Если на одной из страниц паспорта проставляется новая отметка, нужно делать новую копию документа.

Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса, будет зависеть от региона и расценок нотариальной конторы. В Москве и Санкт-Петербурге стоимость заверить одну страницу документа составляет 100–150 рублей. Госпошлину необходимо уплатить перед самой процедурой.

Другие виды засвидетельствования копии

Копия удостоверения личности может быть заверена на месте. Гражданин предоставляет обычную ксерокопию и оригинал, с которого она снята. Копия выполняется в соответствии с внутренними требованиями организации. Процедуру проводит уполномоченный сотрудник, в  должностной инструкции которого закреплена эта функция.

Такой способ заверения может использоваться при:

  • получении водительских прав;
  • оформлении генеральной доверенности;
  • подаче иска в суд;
  • приеме на работу и в других случаях.

Заверенная таким образом копия может использоваться внутри организации. Передача третьим лицам не допускается.

Другой способ подтверждения – личная подпись владельца паспорта на каждой странице копии с отметкой о том, что она соответствует оригиналу, и с указанием даты. Такая бумага может использоваться во внутреннем документообороте.

Как мошенники используют данные паспорта

Как мошенники используют данные паспортаТак как копия паспорта без нотариального заверения не является документом, возникает вопрос о том, опасно ли отправлять скан паспорта. Официальные порталы, оказывая услуги в электронном режиме, запрашивают фотографию документа. Организации обязуются использовать ее надлежащим образом и не разглашать паспортные данные. Если сканированная информация предоставляется незнакомым людям и сомнительным интернет-ресурсам, последствия могут быть разными.

Чтобы совершать незаконные действия, мошенникам необязательно иметь оригинал паспорта. Достаточно его реквизитов и персональных данных владельца. Сканкопия содержит серию, номер документа, фамилию, имя, отчество гражданина, место регистрации и другие данные.

В связи с тем, что некоторые юридические действия проводятся через специальные сервисы, для мошенников стало возможным онлайн зарегистрировать фирму на чужое имя, взять кредит, оформить право собственности или на чьи-то паспортные данные купить SIM-карту, открыть в интернете аккаунты.

Распространенные вопросы

При выполнении процедуры в режиме онлайн возникает вопрос, как отправить ксерокопию паспорта по электронной почте. Для этого необходимо отсканировать удостоверение личности. Каждый разворот паспорта сохраняется в компьютере в виде графического файла.

Электронный вариант можно отправить по почте или распечатать. Заранее следует уточнить допустимый размер отправляемого документа. Если необходимо, его можно сжать с помощью специальной программы.

Сталкиваясь с информацией о финансовых аферах, многие спрашивают, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Несмотря на то, что незаверенная копия не является документом, преступные схемы используют для этих целей паспортные данные.

Действуя по закону, банки требуют, чтобы заемщик лично присутствовал и предъявил удостоверение личности. Обойти это требование мошенники могут, если их сообщник – сотрудник банка.

Микрофинансовые организации, выдающие кредиты через интернет, менее требовательны к заемщику. Регистрируясь на интернет-ресурсе, вы должны указать персональные данные и реквизиты паспорта. Этим вариантом могут воспользоваться мошенники.

Для того, чтобы осуществить перевод, достаточно ввести проверочный код, отправленный на указанный номер телефона. Так преступники получат денежные средства. Должником же станет владелец паспорта, данные которого были указаны при оформлении кредита.

Заключение

Предоставлять в различные инстанции копию и данные паспорта – общепринятая практика. В одних случаях потребуются услуги нотариуса, в других копия будет заверена на месте. Важно быть осмотрительным, когда передаете свои паспортные данные незнакомым лицам и сомнительным организациям. Бережное обращение с копиями паспорта, как и с оригиналом, позволит избежать не стать жертвой мошеннической схемы.

Видео : Обязаны ли вы носить с собой паспорт РФ?

Добавить комментарий

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x