Закрыть рекламу ×

Ламинирование свидетельства о рождении ребенка: можно или нет?

Бесплатная консультация юриста: +74999384468 (МСК), +78124673245 (СПБ)

Свидетельство о рождении – первый документ нового гражданина страны. Пригодится он в будущем во многих случаях, ведь на его основе оформляются гражданский и  заграничный паспорт, а также другие свидетельства и справки. Им можно подтвердить свою личность и место рождения. Как сохранить документ в течение длительного срока и можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка – такими вопросами задаются молодые родители. У государственных служб по этому поводу есть свои требования, о которых и поговорим в данном материале.

Свидетельство о рождении: общие сведения

Ламинирование свидетельства о рожденииСвидетельство о рождении как государственный документ подтверждает факт появления человека на свет. За его получением родителям нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа с медицинской «выпиской», выданной в роддоме. В последнее время полномочиями оформлять такой документ наделены также многофункциональные центры. Сотрудники государственных органов делают соответствующую запись в реестре и выдают об этом подтверждение.

Свидетельство о рождении выполняет такие функции:

  • до 14 лет идентифицирует личность;
  • подтверждает дату и место рождения;
  • «говорит» о гражданстве (проставляется штамп);

Что говорит закон о ламинировании документов

Прямого законодательного запрета на ламинирование свидетельства о рождении нет, однако на практике сотрудники государственных органов, нотариусы и прочие официальные лица могут предъявить претензии и отказаться работать с документом в пленке, требуя дубликат.

Среди основных аргументов, выдвигаемых сотрудниками уполномоченных органов:

  • заламинированное свидетельство о рождении ребенка недействительно;
  • на документе, упакованном в глянцевый пластик, невозможно проставить нужную информацию;
  • с такой бумаги не снимается качественная ксерокопия;
  • на запаянном в пленку свидетельстве сложно различить следы подделки (переклеивание фото, исправления, компьютерный монтаж и др.), что может вызвать сомнения у пограничников и нотариусов в подлинности документа.

Первое утверждение не имеет никаких законных обоснований. В нормативных актах нет подобных предписаний. И заламинированный документ не утрачивает своей юридической силы.

Кроме того, узнать есть ли у вас запрет на выезд, поможет проверенный и качественный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Тем не менее последние тезисы вполне обоснованны и являются веской причиной того, почему нельзя ламинировать свидетельство.

Почему стоит отказаться от «упаковки» и как поступить, если это уже сделано

О ламинировании документовПроблемы с ламинированными документами могут возникать:

  • когда планируется выезд за границу;
  • при достижении 14-летнего возраста и получении ребенком паспорта – на свидетельстве, по правилам, проставляются выходные данные нового удостоверения личности;
  • при смене места проживания внутри страны – сведения о прописке ребенка тоже вносятся в свидетельство.

А что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка и из-за этого возникли трудности?

Вариантов решения проблемы два:

  • попытаться снять защитную пленку;
  • получить дубликат.

Рассмотрим оба варианта более подробно.

Как разламинировать

Первое, что приходит на ум родителям при возникновении проблем с заламинированным свидетельством, – снять защитную пленку. Сделать это непросто, ведь пластик плотно прилегает к бумаге, и разделить их порой невозможно.

Однако опытные родители предлагают свои лайфхаки на тему «Как разламинировать документ».

С учетом того, что пластик «боится» тепла, можно порекомендовать несколько способов:

  • разогреть бытовым феном;
  • «погладить» утюгом;
  • использовать лезвие.

Принцип один: разогреть как можно сильнее, чтобы пленка «отошла» и с помощью лезвия отделить ее от бумаги. На практике такая процедура не всегда проходит плавно, ведь качественная ламинация подразумевает плотную упаковку документа.

Если есть опасение и неуверенность в своих силах, можно обратиться в специальные центры, где можно разламинировать свидетельство о рождении. Чаще всего сделать это можно в тех же пунктах, где пленка наносилась. Опыт сотрудников и отработанная технология дают больше шансов на удачную «распаковку» документа.

Как получить дубликат

Если разламинировать свидетельство не удалось (или вы не хотите этого делать), можно обратиться в государственные органы за дубликатом.

Быстрее решается вопрос при обращении непосредственно в то отделение ЗАГСа (МФЦ), в котором документ выдавался. Если это невозможно (например, семья уже переехала), следует обратиться в отделение  соответствующей службы по месту фактического проживания. В этом случае нужно будет делать запрос в орган, выдавший свидетельство. Получение дубликата может занять несколько недель.

Как защитить документ: альтернативные способы

Как защитить документЕсли ламинировать не рекомендуют, как защитить свидетельство о рождении ребенка? Чтобы и сохранился надлежащий вид, и без проблем поставить обязательные штампы при получении паспорта или выезде за границу.

Ситуации, когда свидетельство о рождении признают «неподходящим», могут случиться в разные периоды жизни, поэтому опытные родители и юристы рекомендуют заранее к ним подготовиться и дают в связи с этим такие советы:

  • не ламинировать вообще и хранить в файле в отдельной папке с другими важными документами, оставить его в оригинальном виде, не сгибать и не заворачивать углы. Если приходится часто носить его с собой (например, при поездках и др.), лучше сделать и заверить у нотариуса цветную копию, а уже ее ламинировать для частого пользования;
  • заламинировать только лицевую сторону – таким образом снимется проблема добавления информации (ведь большинство данных вносят на оборотную сторону документа). Чтобы получилась качественная копия, лучше выбрать матовую пленку вместо глянцевой. Рекомендуется также сделать скан-копию оригинала и ее при необходимости распечатывать;
  • подождать, пока все отметки будут проставлены, а потом покрыть пленкой.

Как в случае необходимости восстановить документ

Претензии государственных органов из-за ламинирования свидетельства о рождении не являются единственной причиной, по которой его приходится восстанавливать. Новый документ приходится оформлять и в случае утери, порчи или обнаружения в нем ошибки.

Для получения дубликата в соответствующие учреждения предоставляют:

  • заявление;
  • удостоверения личности родителей (оригиналы и копии);
  • свидетельство о браке (оригинал и копия);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

В заявлении обязательно указываются личные данные отца и матери, ФИО, дата и место рождения ребенка, а также причина, по которой соискатели обращаются за выдачей дубликата. Все данные заверяются личной подписью одного из родителей.

Плюсы и минусы ламинирования как способа защиты документов

В случае принятии окончательного решения о ламинировании свидетельства о рождении ребенка родителям следует еще раз оценить все преимущества и недостатки этого вида защиты документов.

Основным плюсом является, конечно же, сохранность бумажного носителя. Ведь запаянный в пластик, он не подвержен практически никаким воздействиям (влияния внешней среды, механические повреждения и проч.).

Кроме того, на заламинированном свидетельстве четко видны все данные (его нельзя согнуть, например, и испортить видимость на изгибе), сохраняются цвета и не остается пятен. Это практично, придает документу солидности и прочности.

Однако, несмотря на все преимущества, с упакованным в пленку свидетельством могут возникнуть трудности, которые обусловлены такими факторами:

  • невозможность внести дополнительные данные;
  • сомнения в подлинности (ведь пленка может скрывать следы фальсификации);
  • трудно снять качественную ксерокопию, если пленка глянцевая.

Эти претензии чаще всего возникают при общении с государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть и неприятные ситуации при пересечении границы. Поэтому родителям все же не рекомендовано запаивать в пластик оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Альтернативы ламинированию есть

Анализируя вышесказанное, можно констатировать, что к вопросу ламинирования детских документов следует отнестись ответственно, хотя единых правил нет даже среди самих государственных органов.

Поскольку официальных запретов на ламинирование бумаг нет, выбор методов их защиты остается за родителями. И принимать решение здесь следует не только в пользу сиюминутной практичности и красоты, а исходя также из перспектив и возможных жизненных ситуаций.

Разламинирование документов: Видео

Добавить комментарий

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x